SPECIAL EDITION

Packing Παραγγελίας

Σας παρουσιάζουμε μια εξειδικευμένη λύση που έχουμε αναπτύξει εσωτερικά στο Softone ERP: ένα custom plugin που ελέγχει και οργανώνει τη διαδικασία packing παραγγελιών με απόλυτη ακρίβεια. Μέσα από αυτοματοποιημένες λειτουργίες όπως barcode picking, πακέτα παραγγελιών, μετατροπή παραστατικών και παρακολούθηση φόρτωσης, η αποθήκη μετατρέπεται σε ένα απόλυτα ελεγχόμενο περιβάλλον. Η λύση αυτή απευθύνεται σε επιχειρήσεις που θέλουν να μειώσουν τα λάθη, να βελτιώσουν τους χρόνους εκτέλεσης και να αποκτήσουν ξεκάθαρη εικόνα σε κάθε στάδιο της διακίνησης. Πάμε να δούμε πώς λειτουργεί στην πράξη

Prepare Picking.

Με το εργαλείο Prepare Picking, η αποθήκη λειτουργεί με απόλυτη ακρίβεια. Ο χρήστης επιλέγει παραγγελίες και δημιουργεί δυναμικά πακέτα συλλογής — μαζικά, οργανωμένα, στοχευμένα. Κάθε παραγγελία αποκτά άμεσα status, επιτρέποντας πλήρη παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο. Παράλληλα, το σύστημα εκτυπώνει αυτόματα συγκεντρωτικές και αναλυτικές λίστες συλλογής, διευκολύνοντας τη σωστή διαχείριση φόρτωσης. Ένα ισχυρό εργαλείο ελέγχου και ταχύτητας — ιδανικό για επιχειρήσεις με υψηλές απαιτήσεις.

Επιλογή Φορτηγού για Φόρτωση.

Σε αυτό το στάδιο, ο χρήστης επιλέγει το φορτηγό στο οποίο θα πραγματοποιηθεί η φόρτωση. Η πληροφορία αυτή παραμένει σταθερή καθ’ όλη τη διάρκεια του packing, διασφαλίζοντας ακρίβεια και ιχνηλασιμότητα. Το κάθε παραστατικό, η κάθε συλλογή, είναι συνδεδεμένη με ένα συγκεκριμένο όχημα.

Πλεονεκτήματα αυτής της λειτουργίας

• Απόλυτος έλεγχος σε τι φορτώνεται και πού
• Οργάνωση φορτίων ανά όχημα – όχι χαοτική φόρτωση  
• Σύνδεση παραγγελιών με συγκεκριμένη μεταφορά  
• Αυτόματη παραγωγή παραστατικών ανά φορτηγό  
• Εξοικονόμηση χρόνου και αποφυγή διπλοφορτώσεων 

Σάρωση για Packing

Ο χρήστης σκανάρει τον κωδικό της παραγγελίας, και το σύστημα ξεκινά άμεσα τη διαδικασία packing. Δεν απαιτείται καμία χειροκίνητη αναζήτηση ή επιβεβαίωση — η παραγγελία φορτώνεται με απόλυτη ακρίβεια και ταχύτητα. Έτσι, διασφαλίζεται ότι κάθε παραγγελία συνδέεται με το σωστό όχημα και εκτελείται χωρίς σφάλματα.

Πλεονεκτήματα αυτής της λειτουργίας

• Απόλυτος έλεγχος σε τι φορτώνεται και πού
•  Οργάνωση φορτίων ανά όχημα – όχι χαοτική φόρτωση  
• Σύνδεση παραγγελιών με συγκεκριμένη μεταφορά  
• Αυτόματη παραγωγή παραστατικών ανά φορτηγό  
• Εξοικονόμηση χρόνου και αποφυγή διπλοφορτώσεων 

Σάρωση & Ταυτοποίηση αγαθών

Στην οθόνη εμφανίζονται αναλυτικά τα αγαθά που πρέπει να σαρωθούν. Ο χρήστης πραγματοποιεί scan κάθε συσκευασίας, και το σύστημα ταυτοποιεί αυτόματα το είδος και την ποσότητα. Με κάθε επιτυχημένη σάρωση, ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο η στήλη “Picked”. Έτσι, διασφαλίζεται ότι συλλέγονται ακριβώς τα σωστά προϊόντα, στην ποσότητα που έχει ζητηθεί.»

Πλεονεκτήματα αυτής της λειτουργίας

• Ακριβής ταυτοποίηση προϊόντων με χρήση barcode 
• Αποφυγή λαθών στην επιλογή ή ποσότητα αγαθών 
• Άμεση ενημέρωση συστήματος (live update “Picked”)
•  Έλεγχος αξιοπιστίας και ιχνηλασιμότητα στη συλλογή 
• Εξοικονόμηση χρόνου, χωρίς χειροκίνητους ελέγχους

Ολοκλήρωση Picking με Χρωματική Ένδειξη

Όταν η συλλογή ενός είδους ολοκληρωθεί επιτυχώς, η στήλη “Εκκρεμής” γίνεται πράσινη. Η χρωματική ένδειξη προσφέρει άμεση και οπτική επιβεβαίωση, χωρίς την ανάγκη επιπλέον ελέγχου. Ο χρήστης γνωρίζει σε κάθε στιγμή τι έχει συλλεχθεί και τι απομένει. Ένα απλό, αλλά ιδιαίτερα αποτελεσματικό εργαλείο για τον έλεγχο packing σε πραγματικό χρόνο.

Πλεονεκτήματα αυτής της λειτουργίας

• Άμεση οπτική επιβεβαίωση ολοκλήρωσης 
• Αποτροπή διπλοσυλλογών ή παραλείψεων 
• Χρήστης δεν χρειάζεται να κάνει υπολογισμούς ή διασταυρώσεις 
• Αυτόματος έλεγχος πλήρους picking ανά είδος 
• Ταχύτητα & ακρίβεια στη διαδικασία
  

Έλεγχος Υπέρβασης Barcode στην Picking

Κατά τη διάρκεια της συλλογής, το σύστημα ελέγχει σε πραγματικό χρόνο την ποσότητα που σαρώνεται. Αν ο χρήστης επιχειρήσει να καταχωρίσει περισσότερα τεμάχια από την παραγγελία, εμφανίζεται αυτόματα προειδοποίηση. Η υπέρβαση μπλοκάρεται, αποτρέποντας κάθε πιθανό λάθος ή λάθος φόρτωσης. Ένα ακόμη επίπεδο ασφάλειας που εγγυάται 100% ακρίβεια στην εκτέλεση παραγγελίας.

Πλεονεκτήματα αυτής της λειτουργίας

• Αποφυγή λαθών στην υπερσυλλογή 
• Αυτόματο μπλοκάρισμα σάρωσης πέραν της επιτρεπόμενης ποσότητας 
• Προστασία αποθέματος & ακρίβεια logistics 
• Λιγότερα λάθη από το προσωπικό — λιγότερες επιστροφές 
• Απρόσκοπτη ροή χωρίς ανάγκη ελέγχου από επόπτη
  

Ολοκλήρωση Συλλογής & Ένδειξη Εκκρεμότητας

Μόλις ολοκληρωθεί η συλλογή των αγαθών, το σύστημα παρέχει οπτική ένδειξη ανά γραμμή παραγγελίας.» «Η στήλη “Εκκρεμής” χρωματίζεται αυτόματα ανάλογα με την πρόοδο: 🟩 πράσινο για πλήρη ολοκλήρωση, 🟨 ή άλλο χρώμα σε περίπτωση εκκρεμότητας.» «Έτσι, ο χρήστης εντοπίζει άμεσα αν έχει ξεχάσει κάποιο προϊόν ή έχει υπάρξει αστοχία στη σάρωση.» «Οπτικός έλεγχος σε πραγματικό χρόνο — χωρίς χειροκίνητη επαλήθευση, χωρίς καθυστερήσεις.»  παραγγελίας.

Πλεονεκτήματα αυτής της λειτουργίας

•  🎯 Άμεση επισήμανση εκκρεμοτήτων χωρίς αναζήτηση 
•  👁️ Οπτική καθοδήγηση στον picker — αποφυγή παραλήψεων 
•  📊 Καθαρή αποτύπωση κατάστασης picking ανά παραγγελία και είδος 
•  ⏱️ Ταχύτερη ολοκλήρωση – χωρίς επιστροφές ή διπλό έλεγχο
  

Τέλος Picking & Αυτόματη Έκδοση Παραστατικού

Με την ολοκλήρωση της συλλογής, ο χρήστης πατά το κουμπί “Τέλος Picking”.  Η ενέργεια αυτή πυροδοτεί αυτόματα τη δημιουργία παραστατικού διακίνησης, έτοιμου προς εκτύπωση ή αποστολή. Ολόκληρη η ροή παραγγελίας – από την καταχώριση έως τη φόρτωση – ολοκληρώνεται χωρίς λάθη, χωρίς καθυστερήσεις και χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις. Η ταχύτητα και η ακρίβεια στη συσκευασία μετατρέπονται σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Πλεονεκτήματα αυτής της λειτουργίας

• ⚙️ Αυτόματη μετατροπή παραγγελίας σε παραστατικό 
•  🖨️ Έτοιμο προς άμεση εκτύπωση ή αποστολή στο ERP / πελάτη 
•  ⏱️ Μείωση χρόνου διαχείρισης από το προσωπικό 
•  🔒 Μείωση σφαλμάτων – 100% ευθυγράμμιση με τις παραγγελίες
•  📦 Τέλος στην ανάγκη για offline ελέγχους & χειρόγραφα δελτία
  

Προβολή Παραστατικού Διακίνησης

Με το πέρας της συλλογής, το παραστατικό διακίνησης είναι άμεσα διαθέσιμο αυτόματα προς προβολή και εκτύπωση. Το σύστημα προσαρμόζει αυτόματα τον τύπο παραστατικού ανά πελάτη. Για παράδειγμα, μπορεί να εκδοθεί απλό δελτίο αποστολής και όχι τιμολόγιο-δελτίο. Έτσι, εξασφαλίζεται πλήρης συμμόρφωση με τις εμπορικές συμφωνίες και τις προτιμήσεις του πελάτη. Ακρίβεια στην εμπορική πολιτική, χωρίς περιθώρια λάθους.

Πλεονεκτήματα αυτής της λειτουργίας

• ✅ Αυτόματη επιλογή τύπου παραστατικού ανά πελάτη 
•  🧾 Συμβατότητα με εμπορικούς όρους – αποφυγή λανθασμένων τιμολογήσεων 
•  🔁 Αυτόματη συμπλήρωση όλων των γραμμών από το picking 
•  📄 Διαφάνεια και έλεγχος πριν από την εκτύπωση ή αποστολή
  

Προβολή Παραστατικού Διακίνησης

Το παραστατικό διακίνησης δημιουργείται αυτόματα, πλήρως συμπληρωμένο, έτοιμο προς χρήση. 

Ο τύπος παραστατικού δεν είναι τυχαίος — προσαρμόζεται δυναμικά ανά πελάτη, όπως για παράδειγμα μόνο δελτίο αποστολής, εφόσον αυτό έχει συμφωνηθεί. 

Αυτό σημαίνει λιγότερα λάθη, λιγότερες ακυρώσεις, και πλήρης τήρηση εμπορικών συμφωνιών χωρίς καθυστέρηση. 

Το σύστημα δουλεύει για εσάς — μειώνοντας τις παρεμβάσεις, αυξάνοντας την αξιοπιστία.

Πλεονεκτήματα για τον πελάτη

• 📦 Πλήρως αυτοματοποιημένο παραστατικό, έτοιμο χωρίς καμία επεξεργασία 
•  🎯 Σύμφωνα με τον εμπορικό τύπο του πελάτη – χωρίς λάθη 
•  🔄 Ενοποιημένη εμπειρία από συλλογή μέχρι παράδοση 
•  💼 Επαγγελματισμός που φαίνεται στον τελικό πελάτη
  

Αυτόματη Εκτύπωση Παραστατικού

Το παραστατικό εκτυπώνεται αυτόματα, χωρίς καμία ενέργεια από τον χρήστη. 

Τόσο η σειρά, όσο και ο τύπος του παραστατικού, ακολουθούν τις εμπορικές προδιαγραφές του πελάτη – απόλυτα συντονισμένα με την παραγγελία. 

Μια πλήρης ροή από το picking μέχρι την εκτύπωση, χωρίς διακοπές, χωρίς λάθη, χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις. 

Απλώς κάνετε scan. Όλα τα υπόλοιπα γίνονται αυτόματα.

Πλεονεκτήματα για τον πελάτη

• 🧾 Άμεση εκτύπωση παραστατικού με σωστή σειρά & τύπο 
•  🛡️ Μηδενική παρέμβαση χρήστη = μηδενικά λάθη 
•  ⚙️ Συμβατότητα με το ERP και τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου 
•  🕒 Εξοικονόμηση χρόνου και απόλυτη τυποποίηση
  

Ακρίβεια, ταχύτητα, αξιοπιστία – στον πελάτη.

• Μια αποθήκη χωρίς λάθη. Μια ομάδα που δουλεύει με ροή. 
• Με το plugin μας για το SoftOne, η συλλογή, η φόρτωση και η έκδοση παραστατικού δεν είναι απλά γρηγορότερες… 
• Είναι ακριβείς, αυτοματοποιημένες.,κερδοφόρες.
  
   Επιλέξτε τεχνολογία που δουλεύει μαζί σας – και όχι αντί για εσάς. SoftOne plugin για packing και picking.
  
  
• Ο επόμενος σας πελάτης… θα το καταλάβει από την ώρα παράδοσης.